Vekaletname, sizin adınıza işlem yapacak kişiye verdiğiniz yetkinin resmî belgesidir. Gurbetçilerin Türkiye'deki bir taşınmazı satması, mirasçıların yurt dışından veraset işlemlerini yürütmesi ya da bir şirketin yabancı ülkedeki temsilcisini yetkilendirmesi gibi durumlarda vekaletname bir ülkede düzenlenir, başka bir ülkede kullanılır. İşte tercüme tam bu noktada devreye girer.
Vekaletnamelerde yetkinin sınırı her şeydir. “Satmaya” yetkisi ile “satmaya ve bedelini tahsil etmeye” yetkisi aynı değildir; tapuda, bankada veya mahkemede işlem yapacak kişi, yalnızca metinde açıkça yazan yetkiyi kullanabilir. Bu yüzden yetki maddelerini kelime kelime, anlamı genişletmeden ya da daraltmadan çeviriyoruz.
Hangi yöne olursa olsun — yabancı bir noterde düzenlenen vekaletnamenin Türkçeye ya da Türk noterinde düzenlenen vekaletnamenin yabancı dile çevrilmesi — tercümeyi noter onayı, apostil veya konsolosluk tasdiki gibi tamamlayıcı adımlarla birlikte ele alıyoruz.
Yurt Dışından Türkiye'ye Vekaletname Nasıl Verilir?
Yurt dışında yaşıyorsanız iki temel yolunuz vardır. Birincisi, bulunduğunuz ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti başkonsolosluğu veya büyükelçiliğinde vekaletname düzenletmektir; bu belgeler Türkçe hazırlanır ve genellikle ek bir tercümeye ihtiyaç duymadan Türkiye'de kullanılır. İkincisi, yaşadığınız ülkedeki yerel bir noterde vekaletname düzenletmektir. Bu durumda belgeye, ülkenin Lahey Sözleşmesi'ne taraf olup olmamasına göre apostil şerhi veya konsolosluk onayı eklenir, ardından Türkiye'de yeminli tercümesi yapılarak noter onayına sunulur.
Türkiye'den yurt dışına vekaletname vereceğinizde ise belge Türk noterinde düzenlenir, yeminli tercümanca hedef dile çevrilir, tercüme noter onayından geçer ve kullanılacağı ülkeye göre kaymakamlık veya valilikten apostil alınır ya da konsolosluk onayı yaptırılır. Tapu işlemleri gibi bazı süreçlerde vekaletnamede fotoğraf bulunması veya belirli ifadelerin yer alması istenebilir; kurallar kuruma ve ülkeye göre değişebildiği için işlemi yapacağınız kurumdan önceden teyit almanız en güvenli yoldur.
- 1Vekaletnamenin hangi işlem için ve hangi ülkede kullanılacağını netleştirin.
- 2Yetki maddelerini işlemi yapacak kurumun (tapu, banka, mahkeme) beklentisine göre hazırlatın.
- 3Belgeyi noterde veya konsoloslukta düzenletin; yabancı noter belgesiyse apostil ya da konsolosluk onayı ekletin.
- 4Belgenin net taramasını iletin; tercüme, noter onayı ve gereken diğer tasdikler tamamlanır.
Vekaletname Tercümesi Nerelerde İstenir?
- Yurt dışında yaşayanların Türkiye'deki tapu alım-satım işlemleri
- Veraset, mirasın paylaşımı ve intikal işlemleri
- Avukata dava takibi için verilen genel veya özel dava vekaletnamesi
- Banka, araç satışı ve vergi dairesi işlemlerinde temsil
- Şirketlerin yurt dışındaki temsilcisini veya distribütörünü yetkilendirmesi
Bu belgede sık istenen ek onaylar
Başvurudan Önce Bilmeniz Gerekenler
Yetkiyi geniş yazdırın, ama net yazdırın
Sonradan eksik bir yetki fark edilirse yeni bir vekaletname gerekebilir. Vekaletname düzenlenmeden önce işlemi yapacak kurumdan hangi ifadelerin arandığını öğrenin.
İsim ve kimlik numarası tutarlılığı
Vekil ve vekâlet verenin adları, pasaport ve kimlik numaraları tercümede birebir aynı olmalıdır. Pasaport görüntünüzü paylaşırsanız yazımı ona göre yaparız.
Konsolosluk vekaletnamesi zaman kazandırabilir
Türk konsolosluğunda düzenlenen vekaletname Türkçe olduğu için çoğu zaman tercüme ve apostil adımlarına gerek kalmaz. Size yakın bir konsolosluk varsa bu seçeneği değerlendirin.
Ankara'da Vekaletname Tercümesi
Ankara'da düzenlediğiniz bir vekaletnameyi yurt dışına göndermeden önce tercüme, Ankara noterlerinde onay ve apostil adımlarını bir arada planlayabiliriz; randevu ile yüz yüze teslim veya elden teslim seçeneği vardır. Yurt dışından gelen vekaletnamenizin taramasını bize iletirseniz, Türkiye'deki vekilinize ya da Ankara'daki işlemi yapacak kuruma ulaşacak şekilde tercümeyi hazırlarız.