Transkript (not dökümü), diplomanızın arkasındaki hikâyeyi anlatır: hangi dersleri aldığınızı, kaç kredi tamamladığınızı, hangi notla geçtiğinizi. Yurt dışındaki bir kabul komisyonu sizi değerlendirirken çoğu zaman diplomadan çok transkripte bakar; ön koşul derslerini, not ortalamanızı ve alan yoğunluğunuzu buradan okur.
Bu yüzden transkript tercümesi bir listeyi çevirmekten fazlasıdır. 'Mukavemet', 'Diferansiyel Denklemler' ya da 'Ceza Muhakemesi Hukuku' gibi ders adlarının alanındaki doğru karşılıkla verilmesi, kredi ve AKTS sütunlarının kaymadan aktarılması, harf notlarının olduğu gibi korunması gerekir.
Meva Tercüme transkriptinizi aslının tablo yapısını koruyarak hazırlar; teslimden önce ders sayısı, krediler ve ortalama ikinci kez kontrol edilir. Transkriptinizi diplomanızla birlikte çevirttiğinizde iki belgede de aynı terminoloji kullanılır.
Transkript Nereden Alınır? Öğrenci İşleri ve e-Devlet
Transkript, kayıtlı olduğunuz ya da mezun olduğunuz üniversitenin öğrenci işleri biriminden alınır. Pek çok üniversite öğrenci bilgi sistemi üzerinden de transkript çıktısı sunar; bazı üniversitelerin transkripti e-Devlet üzerinden barkodlu olarak da alınabilir. Hangi yöntemin geçerli olduğunu üniversitenizin öğrenci işleri sayfasından öğrenebilirsiniz.
Yurt dışı başvurularında genellikle ıslak imzalı ve mühürlü transkript tercih edilir. Bazı üniversiteler talep üzerine İngilizce transkript de düzenler; böyle bir belge alabiliyorsanız İngilizce işlem yapan kurumlarda ayrıca tercümeye gerek kalmayabilir. Almanca, Fransızca, İtalyanca gibi dillerde işlem yapan kurumlar ise genellikle tercüme ister.
Yabancı bir üniversiteden aldığınız transkripti Türkiye'de kullanacaksanız, örneğin YÖK denklik başvurusunda ya da yatay geçişte, belgenin Türkçe tercümesi istenir. Bu durumda belgenin düzenlendiği ülkede yapılması gereken apostil veya konsolosluk onayını da başvurudan önce tamamlamanız gerekir.
- 1Transkriptinizin tüm sayfalarını, sayfa altındaki açıklamalar ve not sistemi tablosu dahil tarayın.
- 2Varsa ders adlarının üniversitenizce kullanılan İngilizce karşılıklarını (ders kataloğu, diploma eki) ekleyin.
- 3Hedef dili ve başvurulacak kurumun istediği onayları belirtin.
- 4Tercüme tablo düzeni korunarak hazırlanır, kontrol edilir ve onaylı olarak teslim edilir.
Transkript Tercümesi Nerelerde İstenir?
- Yurt dışında lisansüstü programlara başvuru
- Erasmus ve değişim programlarında ders saydırma
- Yatay geçiş ve ders muafiyeti işlemleri
- Yabancı ülkelerde diploma tanınma başvuruları
- Burs başvuruları
- YÖK denklik dosyası için yabancı transkriptlerin Türkçeye çevirisi
Bu belgede sık istenen ek onaylar
Başvurudan Önce Bilmeniz Gerekenler
Not dönüşümünü tercüman yapmaz
Tercümede notlarınız ve ortalamanız aslında nasıl yazıyorsa öyle aktarılır. 4'lük sistemden başka bir ölçeğe dönüşümü, başvurduğunuz kurum ya da ilgili değerlendirme kuruluşu yapar.
Sayfa altındaki açıklamaları atlamayın
Not sistemini açıklayan tablo, kısaltmalar ve 'muaf' ya da 'intibak' ibareleri değerlendirmede önemlidir. Bunları da tercümeye dahil ediyoruz; taramanızda kesilmemiş olmalarına dikkat edin.
Kapalı zarf şartını kontrol edin
Bazı yurt dışı üniversiteleri transkriptin doğrudan üniversitenizden kapalı zarfla veya elektronik olarak gönderilmesini ister. Bu durumda tercüme ek belge olarak kullanılabilir ama asıl gönderimin yerini tutmaz.
Ankara'da Transkript Tercümesi
Ankara'daki üniversitelerin öğrencileri ve mezunları için süreç kısadır: öğrenci işlerinden aldığınız transkripti aynı gün tarayıp gönderebilir, tercümenizi Ankara içinde randevu ile elden teslim alabilirsiniz. Konsolosluk onayı gereken durumlarda büyükelçiliklerin Ankara'da olması ayrıca zaman kazandırır.