Adli sicil kaydı —halk arasındaki adıyla sabıka kaydı— kişinin kesinleşmiş mahkûmiyet kararlarının bulunup bulunmadığını gösteren resmî belgedir. Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü'nün kayıtlarına dayanır ve çoğu kişide tek satırlık bir sonuçla biter: “Adli sicil kaydı yoktur.”
Bu kısa cümle yurt dışında çok iş görür. Uzun süreli vize, çalışma izni, oturum, vatandaşlık ve evlat edinme başvurularında; çocuklarla ya da hassas sektörlerde çalışacak kişilerin işe alımında yabancı makamlar sabıka kaydını mutlaka görmek ister. Belge Türkçe olduğu için yeminli tercümesi de dosyanın ayrılmaz parçasıdır.
Hukuki metinlerde tek bir terim bile önemlidir. “Arşiv kaydı”, “kesinleşme tarihi”, “hapis cezasının ertelenmesi” gibi ifadelerin hedef dildeki karşılığı yanlış seçilirse kayıt olduğundan farklı okunabilir. Bu yüzden adli sicil tercümelerini hukuk terminolojisine hâkim tercümanlarla hazırlıyor, ikinci bir kontrolden geçirmeden teslim etmiyoruz.
Adli Sicil Kaydı (Sabıka Kaydı) Nereden ve Nasıl Alınır?
Belgeyi e-Devlet'te Adalet Bakanlığı'nın “Adli Sicil Kaydı Sorgulama” hizmetinden alabilirsiniz. Başvuru sırasında belgenin hangi kuruma verileceği ve hangi amaçla kullanılacağı sorulur; bu bilgiler belgeye işlenir. Barkodlu çıktı, yabancı kurumların da doğrulayabileceği resmî bir belgedir.
e-Devlet şifreniz yoksa adliyelerdeki adli sicil bürolarına kimliğinizle bizzat başvurabilirsiniz. Yurt dışında yaşıyorsanız bulunduğunuz yerdeki Türk konsolosluğu da bu konuda yardımcı olabilir.
Bazı ülkeler yalnızca güncel adli sicil kaydını değil, silinmiş kayıtları gösteren arşiv kaydını da görmek ister. Belgeyi almadan önce başvuracağınız kurumun hangi kapsamı istediğini kontrol edin; yanlış türde belgeyi çevirtmek zaman kaybettirir.
- 1e-Devlet'e giriş yapıp “Adli Sicil Kaydı Sorgulama” hizmetini açın.
- 2Belgenin verileceği kurumu ve kullanım amacını eksiksiz doldurun.
- 3Oluşan barkodlu belgeyi PDF olarak indirin.
- 4PDF'i bize gönderin; tercüme, noter ve gerekiyorsa apostil adımlarını birlikte planlayalım.
Adli Sicil Kaydı Tercümesi Nerelerde İstenir?
- Uzun süreli ulusal vize ve çalışma vizesi başvuruları
- Kanada, Avustralya ve ABD gibi ülkelere göçmenlik ve daimî oturum dosyaları
- Yurt dışında vatandaşlık ve oturma izni uzatma başvuruları
- Yabancı işverenlerin işe alım güvenlik kontrolleri
- Yurt dışında evlat edinme ve koruyucu aile başvuruları
- Bazı ülkelerde evlilik ve aile birleşimi işlemleri
Bu belgede sık istenen ek onaylar
Başvurudan Önce Bilmeniz Gerekenler
Belgenin taze olması şart
Sabıka kaydı, alındığı günün fotoğrafıdır. Yabancı makamlar çoğunlukla son birkaç ay içinde —sıklıkla 3 ila 6 ay— alınmış belge kabul eder. Başvuru tarihinize göre belgeyi zamanlayın, tercümeyi de buna göre planlayalım.
Apostil makamı farklı olabilir
Adli sicil kaydının apostil şerhi, nüfus belgeleri gibi idari belgelerden farklı bir makamdan alınabilir. Bu ayrımı bilmeden yola çıkmak gereksiz gidip gelmeye yol açar; hangi makamın yetkili olduğunu dosyanıza göre netleştirip süreci sizin yerinize takip ediyoruz.
Kurum adı belgeye işlenir
e-Devlet başvurusunda yazdığınız kurum adı belgede görünür. Örneğin belge bir konsolosluğa verilecekse kurumu buna uygun girin; tercümede bu satır da birebir aktarılır.
Ankara'da Adli Sicil Kaydı Tercümesi
Adalet Bakanlığı'nın merkezi Ankara'da; ama tercüme için bakanlığa gitmenize gerek yok. e-Devlet çıktınızı gönderdiğinizde tercümeyi hazırlıyor, Ankara noterlerinde onaylatıyor, apostil gerekiyorsa ilgili makamdaki işlemi de takip ediyoruz. Ankara'daki büyükelçiliklere teslim edilecek dosyalarda randevu ile yüz yüze görüşüp belgeleri elden teslim edebiliriz.