Yurt dışındaki bir iş ortağı, banka ya da kamu kurumu şirketinizle çalışmadan önce genellikle üç soruya cevap arar: Bu şirket gerçekten var mı ve faal mi? Kuruluşu, sermayesi ve ortaklık yapısı nedir? Şirket adına kim imza atmaya yetkili? Bu soruların resmî cevabı sırasıyla faaliyet belgesinde, ticaret sicil gazetesinde ve imza sirkülerinde yer alır.
Bu belgeler birlikte okunur; bu yüzden ayrı ayrı değil, tek bir dosya mantığıyla çevrilmeleri gerekir. Şirket unvanı, MERSİS ve ticaret sicil numarası, yetkililerin adları ve yetki şekli — “münferiden” ya da “müştereken” — her belgede aynı karşılıkla geçmelidir. Unvandaki “Limited Şirketi” veya “Anonim Şirketi” ibaresini hedef ülkenin hukuk düzeninde anlaşılan doğru karşılıkla yazıyoruz.
Yurt dışı şube veya iştirak kuruluşu, ihracat ve distribütörlük anlaşmaları, uluslararası ihaleler ve çalışma vizesi başvuruları için şirket evraklarını gerektiğinde noter onayı, apostil veya konsolosluk tasdikleriyle birlikte hazırlıyoruz.
Faaliyet Belgesi Tercümesi Tercümesi
Faaliyet belgesi, şirketin oda kaydının devam ettiğini ve faal olduğunu gösterir; unvan, sicil numarası, adres, faaliyet konusu ve kuruluş tarihi gibi bilgileri içerir. Yurt dışı ihaleler, tedarikçi kayıtları ve şirket sahiplerinin vize başvuruları için en sık istenen belgedir. Belgedeki doğrulama kodunu ve oda bilgilerini tercümede eksiksiz koruyarak, karşı tarafın belgeyi teyit edebilmesini sağlıyoruz.
Ticaret Sicil Gazetesi Tercümesi Tercümesi
Ticaret sicil gazetesi; şirketin kuruluşunu, sermaye artırımlarını, adres ve unvan değişikliklerini, müdür veya yönetim kurulu atamalarını ilan eder. Yurt dışında şube açarken ya da yabancı bir ortakla çalışırken kuruluş ilanı ile son yetki değişikliğini gösteren sayıların birlikte çevrilmesi istenir. Gazetenin yalnızca şirketinizle ilgili ilan bölümünü, sayı ve tarih bilgileriyle birlikte çeviriyor; esas sözleşme maddelerini hukuki yapısını bozmadan aktarıyoruz.
İmza Sirküleri Tercümesi Tercümesi
İmza sirküleri, şirket adına kimin, hangi konularda ve hangi süreyle imza atmaya yetkili olduğunu gösterir. Yurt dışında banka hesabı açma, sözleşme imzalama ve vekaletname işlemlerinde karşı taraf, imzayı atan kişinin yetkisini bu belgeden doğrular. Yetki şeklini — tek başına mı, birlikte mi — ve varsa yetki sınırlamalarını kelimesi kelimesine çeviriyoruz.
Faaliyet Belgesi, Sicil Gazetesi ve İmza Sirküleri Nereden Alınır?
Faaliyet belgesi, şirketin kayıtlı olduğu ticaret veya sanayi odasından alınır; Ankara'daki şirketler için bu genellikle Ankara Ticaret Odası ya da Ankara Sanayi Odası'dır. Birçok oda bu belgeyi çevrim içi işlem sistemleri veya e-Devlet üzerinden doğrulama kodlu olarak verir. Ticaret sicil gazetesi ilanlarına Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nin internet sitesinden ulaşılabilir; onaylı suret gerekiyorsa şirketin kayıtlı olduğu ticaret sicil müdürlüğüne başvurulur. Ankara'da ticaret sicil müdürlüğü, Ankara Ticaret Odası bünyesinde hizmet verir.
İmza sirküleri, şirket yetkililerinin imza örneklerini ve temsil yetkilerini gösterir; noterde düzenlenebilir. Türk Ticaret Kanunu'nun yürürlüğe girmesinden bu yana yetkililer, imza beyannamesini ticaret sicil müdürlüğünde müdür huzurunda da verebilmektedir. Yurt dışındaki kurumlar belgelerin güncel olmasını önemsediği için, özellikle faaliyet belgesinin yakın tarihli olmasına dikkat edin; kabul edilen süre kurumdan kuruma değişir.
- 1Faaliyet belgesini kayıtlı olduğunuz odadan veya çevrim içi sisteminden güncel tarihli alın.
- 2Kuruluş ve son değişiklikleri gösteren ticaret sicil gazetesi sayılarını belirleyin.
- 3Güncel imza sirkülerinin veya imza beyannamesinin onaylı suretini temin edin.
- 4Tüm belgeleri tek seferde iletin; tercüme ortak terim listesiyle hazırlanır ve onaylanır.
Şirket Evrakları Tercümesi Nerelerde İstenir?
- Yurt dışında şube, irtibat bürosu veya iştirak şirketi kuruluşu
- Yabancı bankada kurumsal hesap açılışı
- Uluslararası ihale, tedarikçi kaydı ve distribütörlük başvuruları
- İhracat, fuar ve ticari heyet katılımları
- Şirket sahipleri ve çalışanları için vize ve çalışma izni dosyaları
- Yabancı ortakla hisse devri veya ortaklık süreçleri
Bu belgede sık istenen ek onaylar
Başvurudan Önce Bilmeniz Gerekenler
Unvanı tek bir karşılıkla sabitleyin
Şirket unvanının İngilizce veya başka bir dildeki karşılığı, tüm belgelerde ve sözleşmelerde aynı olmalıdır. Daha önce kullandığınız resmî bir yabancı dil unvanınız varsa bize iletin, onu esas alalım.
Son yetki değişikliğini gözden kaçırmayın
Müdür değişikliği olmuş bir şirkette eski imza sirkülerinin tercümesi, yurt dışında işlemin durmasına neden olabilir. Güncel sirküler ile ilgili sicil gazetesi ilanının birbirini tuttuğundan emin olun.
Ülkeye göre tasdik zincirini öğrenin
Bazı ülkeler apostil yeterli görürken, Lahey Sözleşmesi'ne taraf olmayan ülkeler oda, Dışişleri Bakanlığı ve konsolosluk onaylarından oluşan bir zincir isteyebilir. Belgenin kullanılacağı ülkenin güncel şartlarını başvuracağınız kurumdan teyit edin.
Ankara'da Şirket Evrakları Tercümesi
Ankara Ticaret Odası, Ankara Sanayi Odası ve ticaret sicil müdürlüğünden aldığınız belgeleri tek dosya hâlinde çevirip Ankara noterlerinde onay, gerekiyorsa Dışişleri Bakanlığı ve büyükelçilik tasdik adımlarını planlıyoruz. Başkentteki şirketler için randevu ile yüz yüze görüşme ve elden teslim mümkün; Ankara dışındaki firmalar evraklarını tarayıp gönderebilir, onaylı dosya kargo ile adreslerine ulaşır.