Uygunluk belgesi (Certificate of Conformity, kısaca COC), bir ürünün, aracın veya ekipmanın belirli bir standart, mevzuat ya da sözleşme şartına uygun üretildiğini gösteren belgedir. İthalatçının karşısına gümrükte, ihaleye giren firmanın karşısına teklif dosyasında, yurt dışından araç getirenin karşısına tescil aşamasında çıkar.
Bu belgelerin dili kısa ama yoğundur: EN, ISO, IEC veya TS standart kodları, test raporu referansları, model ve tip numaraları, seri numarası aralıkları ve yetkili imzacının unvanı. Uygunluk belgesi tercümesinde bu bilgilerin tek bir karakteri bile değişmemeli; açıklayıcı metinler ise sektörün yerleşik terminolojisiyle aktarılmalıdır.
Yurt dışından gelen uygunluk sertifikalarını Türkçeye, ihracat için hazırladığınız belgeleri ise İngilizce, Almanca, Arapça, Rusça ve diğer dillere çeviriyoruz. Avrupa Birliği pazarına yönelik bir CE uygunluk beyanınız varsa, onun için ayrıca hazırladığımız CE belgesi sayfasına da göz atabilirsiniz.
Uygunluk Belgesi Nedir, Kim Düzenler?
Uygunluk belgesini, türüne göre farklı taraflar düzenler. Bazı durumlarda üretici, ürününün ilgili şartlara uyduğunu kendi sorumluluğunda beyan eder; bazı durumlarda ise bağımsız bir test, muayene veya belgelendirme kuruluşu ürünü inceleyip sertifika verir. Hangi yolun gerektiği ürün grubuna ve hedef pazarın mevzuatına bağlıdır.
Araçlarda COC belgesi genellikle üretici veya yetkili distribütör tarafından düzenlenir ve aracın onaylı tipine uygun üretildiğini gösterir. Ürün ithal edenler ya da yurt dışından araç getirenler, Türkiye'de hangi belgenin ve hangi tür tercümenin istendiğini ilgili kurumdan (gümrük idaresi, tescil birimi veya yetkili bakanlık) teyit etmelidir; şartlar ürüne ve işlem türüne göre değişebilir.
Uygunluk Belgesi Tercümesi Nerelerde İstenir?
- İthalatta gümrük ve ürün güvenliği denetimleri
- Yurt dışından getirilen araçların tescil ve muayene işlemleri
- Kamu ve özel sektör ihalelerinde teklif dosyası
- İhracatta alıcı ülkenin ithalat ve piyasa gözetimi şartları
- Distribütörlük ve bayilik anlaşmalarında ürün yeterliliğinin kanıtı
Bu belgede sık istenen ek onaylar
Başvurudan Önce Bilmeniz Gerekenler
Standart kodları çevrilmez, korunur
EN 60335-1, IEC 61010-1 veya TS EN 1090-1 gibi kodlar uluslararası tanımlayıcılardır ve tercümede aynen kalır. Kodun yanındaki standart başlığı ise varsa resmî Türkçe adıyla ya da hedef dildeki yerleşik adıyla verilir.
Belgeyi ürünle eşleştirin
Gümrükte ve tescilde en sık karşılaşılan sorun, belgedeki model, şasi veya seri numarasının ürünle tutmamasıdır. Tercümeye göndermeden önce bu bilgileri ürün etiketiyle karşılaştırın; bir uyuşmazlık varsa düzeltmeyi belgeyi düzenleyen taraftan isteyin.
Ekleriyle birlikte gönderin
Uygunluk belgesi çoğu zaman bir test raporuna veya tip onayına atıf yapar. Kurum bu ekleri de istiyorsa hepsini aynı anda gönderin; referans numaralarının tüm belgelerde aynı şekilde geçmesini sağlayalım.
Ankara'da Uygunluk Belgesi Tercümesi
Türk Standardları Enstitüsü'nün ve ürün güvenliği alanında yetkili bakanlıkların merkezleri Ankara'dadır; ithalat ve ihale dosyalarının önemli bir kısmı da bu kurumlar etrafında şekillenir. Belgelerinizi dijital olarak gönderip tercümeyi e-postayla alabilir veya randevu ile yüz yüze görüşüp elden teslim alabilirsiniz. Diğer illerdeki firmalara tercümenin fiziksel nüshası kargo ile ulaştırılır.