Fatura, bir alışverişin hukuki ve mali kanıtıdır: kimin kime neyi, hangi miktarda, hangi fiyat ve vergiyle sattığını gösterir. Belge yurt dışına gittiğinde ya da yurt dışından geldiğinde, karşı taraftaki gümrük memurunun, muhasebecinin veya mahkemenin bu bilgileri hatasız okuyabilmesi gerekir.
Fatura tercümesi kısa görünür ama dikkat isteyen bir iştir. Ürün tanımları, GTİP numaraları, ölçü birimleri, FOB, CIF veya EXW gibi Incoterms teslim şekilleri, KDV ve tevkifat satırları, IBAN ve vergi kimlik numaraları; her biri ya doğru karşılığıyla aktarılmalı ya da gerektiği gibi aynen korunmalıdır.
İhracat için hazırladığınız proforma ve kesin faturaları İngilizce, Arapça, Rusça başta olmak üzere ihtiyaç duyduğunuz dillere; yurt dışından gelen faturaları ise Türkçeye çeviriyoruz. Düzenli fatura gönderen firmalar için ürün adlarını sabit bir terim listesinde tutuyor, her seferinde aynı karşılığı kullanıyoruz.
Hangi Faturalar Tercüme Edilir, Nereden Temin Edilir?
Türkiye'de faturalar artık büyük ölçüde e-Fatura veya e-Arşiv fatura olarak düzenleniyor. Bu belgeleri muhasebe programınızdan, entegratör portalınızdan ya da Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Belge uygulamalarından PDF olarak alabilirsiniz; kâğıt faturalarda ise net bir tarama yeterlidir.
Proforma fatura, satış gerçekleşmeden önce alıcıya fiyat ve koşulları bildiren ön belgedir; kesin fatura ise satışın kendisini belgeler. Gümrükte, akreditif işlemlerinde ya da yurt dışındaki bir bankada hangisinin istendiği değişebilir. Bazı ülkeler ihracat faturasının ticaret odası veya konsolosluk tarafından onaylanmasını da isteyebilir; bu şartları alıcınız ya da gümrük müşaviriniz üzerinden teyit etmeniz önerilir.
- 1Faturanın PDF'ini veya net taramasını, varsa ekindeki paket listesiyle birlikte hazırlayın.
- 2Hedef dili ve belgenin sunulacağı yeri (gümrük, banka, mahkeme vb.) bize bildirin.
- 3Kurumun şartına göre yeminli ya da noter onaylı tercüme seçeneğini birlikte belirleyelim.
Fatura Tercümesi Nerelerde İstenir?
- İhracatta gümrük işlemleri ve alıcı ülkenin ithalat prosedürleri
- Akreditif ve dış ticaret finansmanında bankaya sunulan belgeler
- Yurt dışından alınan mal ve hizmet faturalarının muhasebe kayıtları
- KDV iadesi ve vergi incelemelerinde yabancı dildeki faturalar
- Alacak davaları ve icra takiplerinde delil olarak sunulan faturalar
- Sigorta hasar dosyaları ve garanti talepleri
Bu belgede sık istenen ek onaylar
Başvurudan Önce Bilmeniz Gerekenler
Rakamlar yeniden hesaplanmaz
Tercümede tutarlar, vergi oranları ve toplamlar aslında nasıl yazıyorsa öyle aktarılır; kur dönüştürmesi yapılmaz. Faturada bir hesap hatası fark edersek size bildiririz ama tercümede düzeltmeyiz, çünkü yeminli tercüme belgenin aslıyla birebir örtüşmek zorundadır.
Ürün adlarında tutarlılık
Aynı ürünün bir faturada “steel pipe”, diğerinde “iron tube” olarak geçmesi gümrükte soru doğurabilir. Sürekli ihracat yapıyorsanız ürün listenizi bir kez paylaşın; tüm faturalarınızda aynı karşılıkları kullanalım.
Paket listesini birlikte gönderin
Faturanın yanında çoğunlukla paket listesi (packing list) de istenir. İkisini birlikte çevirttiğinizde miktar, koli sayısı ve ağırlık bilgileri tüm evrakta birbirini tutar.
Ankara'da Fatura Tercümesi
OSTİM, İvedik ve Sincan gibi organize sanayi bölgelerindeki üreticiler, ihracat evraklarını çoğu zaman sevkiyat tarihine karşı yetiştirmek zorundadır. Faturalarınızı e-posta veya WhatsApp üzerinden gönderebilir, tercümeyi dijital olarak alabilir ya da randevu ile elden teslim alabilirsiniz. Konsolosluk onayı gereken ülkelere giden evrak için büyükelçiliklerin Ankara'da bulunması, onay sürecini planlamayı kolaylaştırır.