Taahhütname; bir kişinin veya kurumun belirli bir yükümlülüğü yerine getireceğini, belirli bir davranışta bulunacağını ya da bulunmayacağını yazılı olarak beyan ettiği belgedir. Vize başvurusunda masrafları karşılayacağını beyan eden bir aile büyüğü, ihale dosyasına teknik yeterlilik taahhüdü ekleyen bir firma ya da yurt dışındaki okula mali sorumluluk beyanı veren bir veli — hepsi aynı belgeyi farklı amaçlarla kullanır.
Taahhütnamelerin çevirisinde dikkat edilmesi gereken nokta, yükümlülüğün kapsamıdır. “Karşılayacağımı” ile “karşılamaya çalışacağımı” arasındaki fark, hedef dilde de aynı netlikte korunmalıdır. Kısa bir belge olsa da her cümlenin hukuki ağırlığı vardır; bu yüzden tercümeyi, belgenin kullanılacağı kurumun beklentisini göz önünde tutarak yapıyoruz.
Taahhütname Nasıl Hazırlanır ve Onaylatılır?
Taahhütname, kişinin kendisinin yazıp imzaladığı adi bir belge olabileceği gibi, noterde düzenlenebilir ya da imzası noterce onaylanabilir. Noter uygulamasında bu iki yol “düzenleme şeklinde” ve “onaylama şeklinde” işlem olarak adlandırılır: İlkinde metni noter hazırlar, ikincisinde siz hazırladığınız metni imzalarsınız ve noter yalnızca imzanızı onaylar. Hangisinin gerektiğini, belgeyi isteyen kurum belirler.
Yurt dışında kullanılacak bir taahhütnamede, önce Türkçe belgenin hazırlanıp noterde işlem görmesi, ardından yeminli tercümesinin yapılıp noter onayına sunulması yaygın sıradır. Belge yabancı bir ülkenin resmî kurumuna gidecekse, ülkeye göre apostil veya konsolosluk onayı da gerekebilir. Bazı kurumlar kendi hazır taahhütname formunu kullanmanızı ister; başvuru yaptığınız kurumun sitesinde böyle bir form olup olmadığını kontrol edin.
- 1Belgeyi isteyen kurumun hazır bir formu olup olmadığını öğrenin.
- 2Taahhütnameyi hazırlayıp noterde düzenletin veya imzanızı onaylatın.
- 3Belgenin net taramasını bize iletin; tercüme, kurumun diline göre hazırlanır.
- 4Gerekiyorsa noter onayı ve apostil veya konsolosluk tasdiki tamamlanır.
Taahhütname Tercümesi Nerelerde İstenir?
- Vize başvurularında masraf karşılama ve geri dönüş taahhüdü
- Yurt dışı eğitimde velinin mali sorumluluk beyanı
- Uluslararası ihale ve tedarik dosyalarında firma taahhütleri
- İthalat-ihracat ve gümrük işlemlerinde verilen beyan ve taahhütler
- İşverenin, yabancı çalışan için verdiği istihdam taahhüdü
Bu belgede sık istenen ek onaylar
Başvurudan Önce Bilmeniz Gerekenler
Kimlik bilgileri eksiksiz olsun
Taahhüt eden kişinin adı, kimlik veya pasaport numarası ve adresi belgede tam olarak yer almalıdır. Eksik bilgi, yabancı kurumda belgenin kimin adına verildiği konusunda soru doğurur.
Destekleyici belgeleri birlikte düşünün
Masraf karşılama taahhüdü genellikle gelir belgesi veya banka hesap dökümüyle birlikte istenir. Hepsini tek seferde çevirtirseniz isimler ve tutarlar tüm dosyada tutarlı olur.
Ankara'da Taahhütname Tercümesi
Taahhütnamenizi Ankara'daki bir noterde hazırlattıysanız, tercümesini ve noter onayını aynı gün içinde planlamak için bize hemen ulaşabilirsiniz. Ankara'da randevu ile yüz yüze teslim ve elden teslim mümkün; diğer şehirlerden taramayla başlatılan işlerde tercüme e-posta veya kargo ile gönderilir.