Muvafakatname, bir kişinin belirli bir işleme rıza gösterdiğini yazılı olarak beyan ettiği belgedir. En sık karşılaştığımız kullanımı ise reşit olmayan bir çocuğun, ebeveynlerinden yalnızca biriyle, bir akrabasıyla veya tek başına yurt dışına çıkmasıdır. Bu durumda yanında olmayan ebeveynin — ya da her iki ebeveynin — seyahate izin verdiğini gösteren muvafakatname istenir.
Schengen ülkeleri başta olmak üzere birçok konsolosluk, çocuk için yapılan vize başvurularında bu belgeyi noter onaylı ve tercümeli olarak talep eder. Varış ülkesinin sınır kapısında ya da havayolu şirketinin refakatsiz çocuk uygulamasında da sorulabilir. Tatilin son anda aksamaması için belgeyi ve tercümesini seyahatten önce hazır tutmak en rahat yoldur.
Tercümede çocuğun ve ebeveynlerin adlarını pasaporttaki yazımla birebir aynı yazıyor, seyahat tarihlerini, gidilecek ülkeleri ve refakatçinin bilgilerini kaynakla tek tek karşılaştırıyoruz. Küçük bir harf farkı bile sınırda soru işaretine neden olabileceği için bu kontrolü atlamıyoruz.
Çocuğun Yurt Dışına Çıkışı İçin Muvafakatname Nasıl Alınır?
Muvafakatname, izin veren ebeveynin kimliğiyle birlikte herhangi bir notere başvurmasıyla düzenlenir. Belgede genellikle çocuğun kimlik ve pasaport bilgileri, refakat edecek kişinin bilgileri, gidilecek ülke veya ülkeler ve seyahat tarih aralığı yer alır. Ebeveynlerden biri yurt dışında yaşıyorsa, muvafakatnameyi bulunduğu ülkedeki Türkiye konsolosluğunda da düzenletebilir.
Türkiye'den çıkışta pasaport kontrolünde her durumda muvafakatname aranmayabilir; ancak vize başvurularında ve varış ülkesinde sıkça istenir. Çocuk hakkında yurt dışına çıkış yasağı veya velayetle ilgili bir mahkeme kararı varsa durum farklılaşır. Gereklilikler ülkeye, konsolosluğa ve havayoluna göre değişebildiği için, başvuracağınız konsolosluğun ve seyahat edeceğiniz havayolunun güncel kurallarını mutlaka kontrol edin.
- 1Çocuğun pasaportu, refakatçinin bilgileri ve seyahat tarihleriyle notere başvurun.
- 2Muvafakatnameyi düzenletin; birden fazla ülkeye gidilecekse hepsini belgeye yazdırın.
- 3Noter belgesinin taramasını, çocuğun pasaport bilgileriyle birlikte bize iletin.
- 4Tercüme, noter onayıyla hazırlanır; gerekiyorsa apostil eklenir.
Muvafakatname Tercümesi Nerelerde İstenir?
- Çocuğun tek ebeveynle yurt dışı tatili veya aile ziyareti
- Dede, nine, teyze gibi bir akrabayla yapılan seyahat
- Okul gezisi, yaz okulu, kamp ve spor turnuvası katılımı
- Havayolu şirketlerinin refakatsiz çocuk hizmeti
- Boşanmış ebeveynlerde velayeti olmayan ebeveynin izni
- Yurt dışında yaşayan ebeveynin, Türkiye'deki çocuğu için verdiği izin
Bu belgede sık istenen ek onaylar
Başvurudan Önce Bilmeniz Gerekenler
Tarih aralığını biraz geniş tutun
Uçuşunuz bir gün ertelenirse, muvafakatnamedeki tarih aralığının dışında kalabilirsiniz. Noterde belgeyi düzenletirken makul bir esneklik payı bırakmayı düşünün.
Aktarmalı yolculukta tüm ülkeleri yazdırın
Varış ülkesi kadar aktarma yapılan ülkeler de belge sorabilir. Seyahat rotanızdaki ülkelerin belgede yer alması, sorulara karşı sizi rahatlatır.
Velayet kararını yanınızda bulundurun
Boşanmış ebeveynlerde velayeti gösteren mahkeme kararı da istenebilir. Gerekirse karar ile muvafakatnameyi birlikte, isim yazımları tutarlı şekilde çeviririz.
Ankara'da Muvafakatname Tercümesi
Ankara'daki konsolosluk ve vize başvuru merkezlerine verilecek muvafakatname tercümelerinde başvuru randevunuzu esas alarak teslim planı yapıyoruz. Ankara'da randevu ile yüz yüze görüşme ve elden teslim mümkün; başka bir şehirden başvuruyorsanız noter belgesinin taramasıyla süreci başlatıp onaylı tercümeyi kargo ile gönderiyoruz.