Maaş bordrosu, işvereninizin size her ay ödediği ücretin dökümüdür ve yurt dışındaki bir kurum için “bu kişi gerçekten burada çalışıyor ve düzenli gelir elde ediyor” demenin en somut yoludur. Vize memurları, göç daireleri ve yabancı bankalar bu yüzden bordroyu çoğu zaman banka hesap dökümüyle birlikte ister.
Bordronun zorluğu Türkiye'ye özgü kalemlerdir: asgari ücret istisnası, kümülatif vergi matrahı, işsizlik sigortası işçi payı, yemek yardımı ya da eski bordrolarda görülen AGİ satırı. İngilizce ya da Almanca maaş bordrosu tercümesinde bu kalemlerin her birinin karşılığı ayrı ayrı düşünülmelidir. Almanca bordroda örneğin “Bruttolohn”, “Lohnsteuer” ve “Sozialversicherung” gibi yerleşik terimleri kullanarak belgenin Alman bir memura yabancı gelmemesini sağlıyoruz.
Tek bir aylık bordro da olabilir, son altı ayın bordroları da; hepsini aynı terim listesiyle ve tablo düzenini bozmadan çeviriyoruz. Böylece aylar arasında kalem adları değişmez, dosyanızı inceleyen kişi rakamları kolayca karşılaştırabilir.
Maaş Bordrosu Nereden Alınır?
Özel sektörde çalışıyorsanız bordronuzu işyerinizin insan kaynakları ya da muhasebe biriminden istersiniz. Pek çok şirket bordroları personel portalı veya e-posta üzerinden PDF olarak paylaşır; vize başvurularında ise bordronun şirket kaşesi ve yetkili imzasıyla verilmesi çoğu zaman daha güvenli bir tercihtir.
Kamu personeli maaş bilgilerini genellikle e-Devlet üzerinden ilgili kamu hizmetiyle görüntüleyip barkodlu çıktı alabilir. Emekliler içinse bordronun yerini çoğunlukla SGK'nın emekli aylık bilgisini gösteren belge alır; bu durumda gelir belgesi tercümesi sayfamız size daha uygun olacaktır.
- 1Başvurduğunuz kurumun kaç aylık bordro istediğini öğrenin (çoğu zaman son 3 ay).
- 2İnsan kaynakları veya muhasebeden bordroları kaşeli-imzalı ya da PDF olarak alın.
- 3Gerekirse işvereninizden pozisyonunuzu ve işe giriş tarihinizi gösteren bir çalışma belgesi de isteyin.
- 4Tüm sayfaları net tarayıp gönderin; bordro ve çalışma belgesini aynı terminolojiyle birlikte çevirelim.
Maaş Bordrosu Tercümesi Nerelerde İstenir?
- Schengen ve diğer ülke vize başvurularında çalışma ve gelir kanıtı
- Almanya, Avusturya, İsviçre gibi Almanca konuşulan ülkelerde aile birleşimi veya oturum başvurusu
- Yurt dışında konut kiralama ya da kredi başvurusunda gelir beyanı
- Yabancı şirketlerle iş görüşmelerinde mevcut ücret seviyesinin belgelenmesi
- Yurt dışında okuyan çocuğuna sponsor olan ebeveynin gelir kanıtı
- Yurt dışındaki nafaka veya tazminat gibi hukuki süreçler
Bu belgede sık istenen ek onaylar
Başvurudan Önce Bilmeniz Gerekenler
Brüt ve net ayrımı korunur
Yabancı makamlar çoğunlukla net ele geçen tutara bakar, ama brüt ücreti de görmek ister. Tercümede “Gross Salary” ve “Net Pay” gibi karşılıkları açıkça ayırıyor, kesinti kalemlerini tek tek koruyoruz; özetleme ya da yuvarlama yapmıyoruz.
Kaşe ve imzayı baştan isteyin
Kaşe ve imza alanları tercümede “[Kaşe]”, “[İmza]” şeklinde belirtilir. Aslı kaşesizse tercüme bunu telafi edemez; bu yüzden bordroyu, başvuru şartına uygun şekilde onaylı almanız önemlidir.
İsim yazımı pasaportla aynı olsun
Bordrodaki adınız Türkçe karakterlerle yazılıdır. Tercümede adınızı pasaportunuzdaki yazımla birebir aynı veriyoruz; Ş, Ğ, İ gibi harflerin farklı yazılması başvuruda tutarsızlık yaratmasın.
Ankara'da Maaş Bordrosu Tercümesi
Ankara'da kamu kurumlarında çalışan pek çok kişi, vize veya aile birleşimi dosyasını e-Devlet'ten aldığı barkodlu bordro çıktısıyla hazırlar. Bordronuzu bize dijital olarak iletebilir, tercümeyi e-postayla alabilir ya da randevu ile yüz yüze görüşüp elden teslim alabilirsiniz. Almanca konuşulan ülkelere yapılan başvurular için Almanca bordro tercümesini de aynı süreçle hazırlıyoruz.