Yurt dışındaki bir kurum “doğum belgesi” istediğinde Türkiye'den gelen kişilerin ilk sorusu şudur: Bizde tam olarak hangi belge bu? Çünkü Türkiye'de doğum; hastanenin düzenlediği doğum raporu, nüfus kütüğüne tescil ve bu kayıttan alınan belgelerle izlenir. Yabancı kurumun beklentisine göre doğru belge değişir.
Çoğu durumda üç seçenek vardır: nüfus müdürlüğünden alınan çok dilli doğum kayıt örneği (Formül A), doğum bilgilerini de içeren nüfus kayıt örneğinin yeminli tercümesi ya da hastane doğum raporunun tercümesi. Bebeğini yurt dışında kaydettirecek aileler, vatandaşlık başvurusu yapanlar, yurt dışında evlenecek çiftler ve okul kaydı yaptıracak veliler bu belgelerle sık sık karşılaşır.
Hangi yolu seçerseniz seçin, doğum belgesinde isim yazımı ve doğum tarihi en kritik iki alandır. Bebeğin ve ebeveynlerin adlarını pasaport yazımıyla eşleştiriyor, tarih biçimini hedef ülkede karışıklık yaratmayacak şekilde aktarıyoruz.
Doğum Belgesi Nereden Alınır? Formül A Nedir?
Formül A, Türkiye'nin de taraf olduğu, nüfus kayıt örneklerinin çok dilli verilmesine ilişkin uluslararası sözleşme kapsamında düzenlenen çok dilli doğum kayıt örneğidir. Alan başlıkları birden fazla dilde basılı olduğundan sözleşmeye taraf ülkelerde çoğu zaman tercüme ve ek onay gerekmeden kabul edilir. Bu belge nüfus müdürlüklerinden, yurt dışındaysanız Türk konsolosluklarından alınır.
Formül A'nın kabul edilmediği ülkelerde ya da kurumun açıkça yeminli tercüme istediği durumlarda, doğum yeri ve tarihini içeren nüfus kayıt örneği —kurum kabul ediyorsa— doğum belgesi yerine sunulabilir; bu belgenin yeminli tercümesi ve gerekiyorsa noter onayı yapılır. Hastanede yeni doğmuş bir bebek için ise hastanenin verdiği doğum raporu esas alınır.
Hangi belgenin kabul edileceği ülkeye ve kuruma göre değişir; sözleşmeye taraf ülkeler ve kurum uygulamaları da zamanla güncellenebilir. Başvurudan önce kurumdan teyit almak en sağlam yoldur.
- 1Başvuracağınız kurumun hangi doğum belgesi türünü kabul ettiğini öğrenin.
- 2Formül A isteniyorsa kimliğinizle nüfus müdürlüğüne başvurun; çocuğunuz için alıyorsanız ebeveyn olarak başvurabilirsiniz.
- 3Formül A kabul edilmiyorsa e-Devlet'ten nüfus kayıt örneğini veya hastaneden doğum raporunu temin edin.
- 4Belgenin net taramasını bize gönderin; tercüme, noter ve apostil ihtiyacını birlikte belirleyelim.
Doğum Belgesi Tercümesi Nerelerde İstenir?
- Yurt dışında ya da Türkiye'de doğan çocuğun yabancı ülke nüfusuna kaydı
- Çifte vatandaşlık ve soy bağına dayalı vatandaşlık başvuruları
- Yurt dışında evlilik işlemleri için doğum kaydının sunulması
- Yabancı okullara ve kreşlere çocuk kaydı
- Çocuk için pasaport, oturum izni ve aile birleşimi başvuruları
- Yurt dışındaki sigorta ve çocuk yardımı başvuruları
Bu belgede sık istenen ek onaylar
Başvurudan Önce Bilmeniz Gerekenler
Önce Formül A'yı sorun
Kurum Formül A'yı kabul ediyorsa tercümeye hiç ihtiyacınız olmayabilir. Bunu size açıkça söyleriz; amacımız belge çevirmek değil, dosyanızın kabul edilmesi.
Formül A'nın da tercümesi istenebilir
Sözleşmeye taraf olmayan ülkelerde veya bazı özel kurumlarda Formül A'nın değişken bilgileri —isimler, yer adları, kenar notları— için yine yeminli tercüme istenebilir. Bu durumda belgeyi tüm alanlarıyla, olduğu gibi çeviririz.
Hastane raporundaki bilgiler eksiksiz aktarılır
Doğum raporunda doğum saati, kilo, boy ve doğumun şekli gibi bilgiler yer alabilir. Kurum yalnızca kimlik bilgileriyle ilgilense bile yeminli tercüme belgenin tamamını kapsar; hiçbir satır atlanmaz.
Ankara'da Doğum Belgesi Tercümesi
Formül A için Ankara'daki nüfus müdürlüklerinden birine gitmeden önce kurumun istediği belge listesini bize gönderin; Formül A'nın yeterli olup olmadığını, ek tercüme gerekip gerekmediğini birlikte değerlendirelim. Ankara'daki hastanelerde doğan bebekler için doğum raporunun tercümesini hazırlıyor, büyükelçilik randevunuza yetişecek şekilde elden teslim ediyoruz.