Mehmet bir belgede “Mehmed”, Şükrü bir diğerinde “Suekrue” olarak yazılmışsa; ya da soyadınız evlilik, göç veya isim değişikliği nedeniyle yıllar içinde değişmişse resmî işlemler bir anda tıkanabilir. Kurumun sorusu basittir: Bu belgelerdeki kişiler aynı kişi mi? İsim denklik belgesi, bu sorunun resmî cevabıdır.
En sık ihtiyaç duyanlar, birden fazla ülkenin kayıtlarında yer alan kişilerdir. Bulgaristan'dan göç etmiş ailelerin farklı dönemlerde farklı isimlerle kayıt altına alınması, Almanya'da Türkçe karakterlerin farklı harflerle yazılması, evlilikle değişen soyadları ve mahkeme kararıyla değiştirilen isimler tipik örneklerdir. Miras, tapu, emeklilik, vatandaşlık ve banka işlemlerinde bu belge çoğu zaman dosyanın kilit parçasıdır.
Bu belgede tercümanın işi isimleri “düzeltmek” değil, her yazımı belgede göründüğü hâliyle korumaktır. Kiril alfabesinden Latin alfabesine geçişte bile her ismin tutarlı aktarılması belgenin özüdür. Teslimden önce tüm isim varyasyonlarını kaynak belgeyle tek tek karşılaştırırız.
İsim Denklik Belgesi Nedir, Nereden Alınır?
İsim denklik belgesi, farklı belgelerde farklı biçimde yazılmış isimlerin aynı kişiye ait olduğunu gösteren resmî yazıdır. Tek bir standart formu yoktur; belgeyi düzenleyen makam, isim farklılığının nereden kaynaklandığına göre değişir.
Yurt dışında doğmuş ya da yaşamış kişiler bu belgeyi genellikle ilgili ülkenin yerel nüfus idaresinden veya belediyesinden alır; Bulgaristan'daki belediyelerin düzenlediği isim denklik belgeleri bunun bilinen bir örneğidir. Türkiye'deki kayıtlarla ilgili farklılıklarda nüfus müdürlükleri, yurt dışında yaşayan vatandaşlar için Türk konsoloslukları yol gösterir. İsim değişikliği mahkeme kararıyla yapılmışsa karar ve vukuatlı nüfus kayıt örneği de aynı işlevi görebilir.
Yabancı ülkeden alınan belge Türkiye'de kullanılacaksa genellikle apostilli olması ve Türkçeye yeminli tercümesinin yapılması gerekir. Hangi kurumun hangi belgeyi kabul ettiği değişebildiğinden, başvuracağınız makamdan önceden teyit almanızı öneririz.
- 1İsim farklılığının hangi belgeler arasında olduğunu belirleyin.
- 2Farklılığın kaynağına göre belgeyi ilgili makamdan alın: yabancı belediye veya nüfus idaresi, nüfus müdürlüğü ya da konsolosluk.
- 3Yabancı belge Türkiye'de kullanılacaksa düzenlendiği ülkede apostil yaptırın.
- 4Belgeyi ve isimlerin geçtiği diğer belgelerin taramasını bize gönderin; tutarlı bir tercüme seti hazırlayalım.
İsim Denklik Belgesi Tercümesi Nerelerde İstenir?
- Tapu ve miras işlemlerinde farklı isimli kayıtların eşleştirilmesi
- Yurt dışında geçen hizmetlerin emeklilik dosyasına eklenmesi
- Vatandaşlık ve göçmen kaydı başvuruları
- Diploma ve sertifikalardaki isim farklılıklarının açıklanması
- Banka hesapları ve sigorta poliçelerindeki isim uyuşmazlıkları
Bu belgede sık istenen ek onaylar
Başvurudan Önce Bilmeniz Gerekenler
İsimli tüm belgeleri birlikte çevirin
İsim denklik belgesi tek başına değil, eşleştirdiği belgelerle birlikte anlam kazanır. Pasaport, nüfus kaydı ve diploma gibi belgeleri aynı ekibe çevirttiğinizde her yazım tutarlı kalır.
Kiril yazımda kafadan Türkçeleştirme yok
Bulgarca, Rusça, Makedonca gibi Kiril alfabeli belgelerde isimlerin Latin harfli yazımı resmî transliterasyona göre yapılır; varsa pasaporttaki yazım esas alınır. İsim, tercümanın tahminiyle “Türkçeleştirilmez”.
Küçük farklar da farktır
Ad ve soyadı sırasının değişmesi ya da ikinci adın bir belgede olup diğerinde olmaması da kurumlar için farklılık sayılır. Belgeleri toplu gönderin; fark ettiğimiz tutarsızlıkları tercümeye başlamadan size bildirelim.
Ankara'da İsim Denklik Belgesi Tercümesi
Ankara'da tapu müdürlüklerine, SGK birimlerine ya da mahkemelere sunulacak isim denklik belgelerinin Türkçe tercümesini, eşleştiği diğer belgelerle birlikte tek dosyada hazırlıyoruz. Belge yurt dışından geliyorsa taramasıyla tercümeye başlayabilir, aslını ve noter onaylı tercümeyi randevu ile elden teslim alabilirsiniz.