Vize başvurusu çoğu zaman tek bir belgeden ibaret değildir. Nüfus kayıt örneği, banka hesap dökümü, işveren yazısı, SGK hizmet dökümü, öğrenci belgesi ve seyahat rezervasyonları bir arada sunulur. Türkçe olan belgelerin, başvurduğunuz ülkenin kabul ettiği dile — çoğunlukla İngilizceye ya da o ülkenin resmî diline — çevrilmesi istenir.
Vize evrakları tercümesinde en sık yaşanan sorun, belgeler arasındaki tutarsızlıktır. Pasaportta “OZTURK” yazan bir soyadının bir belgede “Öztürk”, diğerinde “Ozturk” geçmesi ya da işveren unvanının farklı yazılması, dosyayı inceleyen memurun ek soru sormasına yol açabilir. Bu yüzden dosyanızı tek bir iş olarak ele alır, tüm isimleri pasaporttaki yazımla eşitleriz.
Schengen ülkeleri, İngiltere, ABD, Kanada ya da başka bir ülke için başvuruyor olun; turistik, ticari, öğrenci veya aile ziyareti vizesi fark etmeksizin belgelerinizi yeminli tercüman imzasıyla hazırlıyor, gerekiyorsa noter onayını da sizin yerinize takip ediyoruz.
Vize Dosyası Nasıl Hazırlanır, Hangi Belgeler Tercüme Edilir?
Her ülkenin, hatta her vize türünün belge listesi farklıdır ve aynı ülke için bile listeler zaman zaman güncellenir. Bu yüzden ilk adım, başvuracağınız büyükelçiliğin ya da yetkili vize başvuru merkezinin internet sitesindeki güncel kontrol listesini indirmektir. Hangi belgelerin tercüme edileceği, hangi dilin kabul edildiği ve noter onayı aranıp aranmadığı bu listede yazar.
Genel bir çerçeve çizmek gerekirse, çoğu turistik vize dosyasında kimlik ve aile durumunu gösteren nüfus belgeleri, mali durumu gösteren banka ve gelir belgeleri, çalışma durumunu gösteren işveren yazısı ile SGK dökümü ve seyahat planını gösteren rezervasyonlar bulunur. Çalışmıyorsanız bunların yerini öğrenci belgesi, emeklilik belgesi veya sponsor belgeleri alır.
Pek çok belgeyi e-Devlet üzerinden barkodlu olarak alabileceğinizi unutmayın. Barkodlu belge hem hızlı temin edilir hem de tercümede barkod ve doğrulama bilgisi eksiksiz aktarılır.
- 1Başvuracağınız ülkenin ve vize türünün güncel belge listesini resmî kaynaktan alın.
- 2Türkçe belgelerinizi (e-Devlet çıktıları, banka dökümü, işveren yazısı vb.) toplayın; listedeki tarih şartlarına dikkat edin.
- 3Belgelerin net taramasını veya fotoğrafını WhatsApp ya da e-posta ile bize gönderin; tercüme dilini ve onay düzeyini birlikte netleştirelim.
- 4Yeminli tercümelerinizi, gerekiyorsa noter onayıyla birlikte e-posta, kargo veya Ankara'da randevulu elden teslimle alın.
- 5Randevudan önce asılları ve tercümeleri kontrol listesindeki sıraya göre dizin.
Vize Evrakları Tercümesi Nerelerde İstenir?
- Schengen ülkeleri için turistik, ticari veya aile ziyareti vizesi
- İngiltere ziyaretçi, öğrenci ve aile vizesi başvuruları
- ABD, Kanada ve Avustralya vize başvurularında destekleyici belgeler
- Fuar, kongre ve iş görüşmesi için ticari vize dosyaları
- Öğrenci vizesi için okul kabul ve mali yeterlilik belgeleri
- Vize reddi sonrası yeniden başvuru dosyası
Bu belgede sık istenen ek onaylar
Başvurudan Önce Bilmeniz Gerekenler
İsimleri pasaportla eşitleyin
Tercümede ad ve soyadınızın, pasaportunuzdaki Latin harfli yazımla birebir aynı olması gerekir. Belgelerinizi gönderirken pasaportunuzun kimlik sayfasını da eklerseniz tüm dosyada aynı yazımı kullanırız.
Belge tarihlerini kontrol edin
Bazı konsolosluklar banka dökümü veya işveren yazısı gibi belgelerin başvurudan belirli bir süre önce düzenlenmiş olmasını ister. Eski bir belgeyi çevirtip sonra yenilemek zaman ve masraf kaybıdır; tercümeye göndermeden önce belgelerinizin güncel olduğundan emin olun.
Onay düzeyini önceden öğrenin
Bir ülke yeminli tercümeyi yeterli görürken diğeri noter onayı, bazı belgelerde apostil de isteyebilir. Kurallar değişebildiği için bunu başvuru merkezinden veya konsolosluktan teyit etmek en güvenli yoldur.
Ankara'da Vize Evrakları Tercümesi
Başkentte yaşamanın vize sürecindeki avantajı açık: Pek çok ülkenin büyükelçiliği ve konsolosluk bölümü Ankara'da, vize başvuru merkezlerinin önemli bir kısmının da Ankara'da şubesi bulunuyor. Randevu tarihiniz yaklaştığında tercümelerinizi Ankara'da randevu ile elden teslim alabilir, noter onayı gereken belgeleri aynı süreçte tamamlatabilirsiniz. Ankara dışında yaşıyorsanız dosyanızı dijital olarak başlatıp kargo ile teslim alabilirsiniz.