Kendi geliriniz olmadan da vize başvurusu yapabilirsiniz; bunun için masraflarınızı üstlenen bir sponsorun bunu belgelemesi gerekir. Öğrenciler, çalışmayan eşler, emekli anne-babalar ve çocuklar için hazırlanan vize dosyalarında sponsorluk belgeleri sıklıkla karşımıza çıkar.
Bir sponsorluk dosyası tipik olarak üç parçadan oluşur: Sponsorun masrafları karşılayacağını beyan ettiği dilekçe veya taahhütname; sponsorun mali gücünü gösteren banka dökümü, maaş bordrosu, vergi levhası gibi belgeler; ve sponsor ile başvurucu arasındaki bağı kanıtlayan nüfus kayıt örneği. Konsolosluk bu üç parçanın birbiriyle örtüşüp örtüşmediğine bakar.
Bu tercümede en çok dikkat ettiğimiz nokta, rakamların ve isimlerin tüm belgelerde aynı şekilde aktarılmasıdır. Dilekçede geçen sponsor adı banka dökümündeki hesap sahibiyle, belirtilen akrabalık ilişkisi de nüfus kaydıyla birebir uyumlu olmalıdır.
Sponsor Dilekçesi ve Sponsorluk Dosyası Nasıl Hazırlanır?
Sponsor dilekçesi; sponsorun kimlik bilgilerini, başvurucuyla yakınlık derecesini, hangi seyahatin veya öğrenimin masraflarını hangi tarihler için üstlendiğini açıkça yazan, imzalı bir beyandır. Bazı konsoloslukların hazır formu bulunurken bazıları serbest metin kabul eder; noter onaylı taahhütname isteyen ülkeler de vardır.
Dilekçeye eklenecek mali belgeler sponsorun çalışma durumuna göre değişir. Çalışanlar için işveren yazısı, maaş bordrosu ve SGK hizmet dökümü; işverenler için vergi levhası, faaliyet belgesi ve ticaret sicil gazetesi; emekliler için emekli maaşını gösteren belge istenir. Hepsinin yanında genellikle güncel banka hesap dökümü de aranır.
Sponsorluk şartları ve kabul edilen belge türleri ülkeden ülkeye farklıdır. Hangi belgelerin istendiğini başvuru yapacağınız konsolosluk veya başvuru merkezinden teyit etmeniz gerekir.
- 1Konsolosluğun sponsorluk için özel bir formu olup olmadığını kontrol edin.
- 2Sponsor dilekçesini veya taahhütnameyi hazırlayıp imzalatın; gerekiyorsa noterden onaylatın.
- 3Sponsorun gelir belgeleri ve banka dökümü ile aile bağını gösteren nüfus kayıt örneğini temin edin.
- 4Tüm belgeleri tek dosya hâlinde bize gönderin; isimleri ve rakamları belge genelinde eşitleyerek çevirelim.
Sponsorluk Belgeleri Tercümesi Nerelerde İstenir?
- Öğrenci vizesinde ebeveyn sponsorluğu
- Çalışmayan eş veya çocuklar için turistik vize dosyası
- Emekli anne-babaların yurt dışındaki çocuklarını ziyareti
- Şirket sponsorluğunda iş seyahati veya eğitim programı
- Dil okulu ve yaz okulu başvuruları için mali garanti
Bu belgede sık istenen ek onaylar
Başvurudan Önce Bilmeniz Gerekenler
Yakınlık bağını belgeleyin
Sponsorunuz anneniz, babanız veya eşinizse, aranızdaki bağı gösteren nüfus kayıt örneğini mutlaka dosyaya ekleyin. Akrabalık belgelenmezse sponsorun beyanı tek başına zayıf kalabilir.
Rakamlar olduğu gibi aktarılır
Banka dökümündeki bakiyeler, bordrodaki tutarlar ve para birimleri tercümede aynen korunur; ondalık ve binlik ayraçlarını hedef dilin yazım kuralına göre düzenleriz. Böylece rakamların yanlış okunmasının önüne geçilir.
Dilekçede tarihleri net yazın
Sponsor dilekçesinde seyahat tarihleri ve gidilecek ülke açıkça yer alırsa tercüme de net olur. Genel ifadeli bir beyan, bazı konsoloslukların ek açıklama istemesine yol açabilir.
Ankara'da Sponsorluk Belgeleri Tercümesi
Ankara'da kamu kurumlarında, üniversitelerde veya özel sektörde çalışan pek çok ebeveyn, yurt dışında okuyan ya da seyahat edecek çocuğuna sponsor oluyor. Sponsorun ve başvurucunun farklı şehirlerde olduğu durumlarda belgeleri dijital olarak toplayıp tek dosyada çeviriyor, noter onaylı tercümeyi Ankara'da randevu ile elden ya da kargo ile teslim ediyoruz.