Hazır Tercüme Kontrol, Kaşe ve İmza Hizmeti: Kendi Çevirdiğiniz Belgeler Nasıl Onaylanır?

Kendi çevirdiğiniz veya daha önce tercüme ettirdiğiniz bir belge için tekrar tercüme ihtiyacınız olduğunda tercüme masrafı ortaya çıkmaktadır. Böyle bir masraftan kaçınmanız için Yeminli tercümanlarımız tercümelerinizi kontrol ediyor ve yeminli tercüme formatında düzenliyoruz.

Yalnızca çeviri metninin kaynak belgeyle satır satır karşılaştırılması (kontrol/redaksiyon) ve doğruluğunun yeminli tercüman tarafından onaylanması şartıyla mümkündür. Türkiye'deki yasal mevzuat uyarınca hiçbir yeminli tercüman veya noter, içeriğini denetlemediği bir çeviriye "sadece kaşe basma" işlemi yapamaz; çünkü imzalanan metnin tüm hukuki ve cezai sorumluluğu imzayı atan tercümana aittir.

Yabancı dil bilginiz yeterli olduğunda veya kurum içinde hazırladığınız çevirileri resmî makamlara sunmanız gerektiğinde, sıfırdan çeviri yaptırmak yerine Hazır Tercüme Kontrol, Kaşe ve İmza Hizmeti alabilirsiniz. Bu rehberde; hazır çevirilerin hangi şartlarda onaylandığını, yasal dayanakları, kabul kriterlerini ve onay sürecinin nasıl işlediğini adım adım bulabilirsiniz.

İçindekiler

1. Hazır Tercüme Kontrol, Kaşe ve İmza Hizmeti Nedir?
2. Yeminli Tercüman Neden "Kontrolsüz" Kaşe Basamaz? (Hukuki Dayanak)
3. Hangi Belgeler Hazır Çeviri Kontrolüne Uygundur? (Karşılaştırma Tablosu)
4. Adım Adım Hazır Çeviri Onay ve Tasdik Süreci
5. Belgenizi Göndermeden Önce Kontrol Listesi
6. Hazır Çevirilerde Sık Yapılan Hatalar ve Ret Nedenleri
7. Sıkça Sorulan Sorular (Takip Soruları)
8. Meva Tercüme ile Hazır Çevirilerinizi Güvenle Onaylatın
9. Kaynaklar

Hazır Tercüme Kontrol, Kaşe ve İmza Hizmeti Nedir?

Hazır tercüme kontrol, kaşe ve imza hizmeti; müşteri tarafından önceden çevrilmiş bir metnin, ilgili dilde noter yemin zaptı bulunan uzman bir yeminli tercüman tarafından kaynak belgeyle karşılaştırılarak denetlenmesi, gerekli terminolojik veya biçimsel düzeltmelerin yapılması ve resmî geçerlilik kazanması için kaşelenip ıslak imzayla onaylanması sürecidir.

Bu hizmet, belgenin baştan sona yeniden tercüme edilmesi ihtiyacını ortadan kaldırırken, resmî kurumların (konsolosluklar, üniversiteler, mahkemeler, bakanlıklar ve YÖK) talep ettiği yeminli tercüman beyanı ve noter tasdiki standartlarını eksiksiz karşılar.

Yeminli Tercüman Neden "Kontrolsüz" Kaşe Basamaz? (Hukuki Dayanak)

Bireysel başvurularda en sık karşılaşılan yanılgı, tercüman kaşesinin yalnızca idari bir formalite olduğunun düşünülmesidir. Oysa Türkiye'deki hukuk sisteminde çeviri onayı sıkı kurallara bağlanmıştır:

• 1512 Sayılı Noterlik Kanunu (Madde 103) ve Yönetmeliği (Madde 96): Noterlerin bir çeviriyi tasdik edebilmesi için metnin, bizzat ilgili noterlikte yemin tutanağı (yemin zaptı) bulunan bir tercüman tarafından doğru çevrildiğinin beyan ve imza edilmesi şarttır (Mevzuat Bilgi Sistemi). Noterlik makamı çevirinin dilbilgisel içeriğini değil, tercümanın imzasını ve yetkisini onaylar.
• 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu (Madde 276): Yargı mercileri veya resmî makamlar nezdinde gerçeğe aykırı tercüme yapan tercümanlar hakkında cezai yaptırım öngörülür (TCK - Mevzuat).
• Hukuki Tazminat Sorumluluğu: Çevirideki bir rakam, tarih veya terim hatası nedeniyle doğabilecek vize reddi, ihale kaybı ya da hak kaybından doğrudan metnin altına imza atan yeminli tercüman sorumludur.

Bu yasal çerçeve nedeniyle, dışarıda hazırlanmış bir metnin okunmadan kaşelenmesi kanunen mümkün değildir. Yeminli tercüman, metni kendi çevirmiş gibi satır satır doğrulamak zorundadır.

Hangi Belgeler Hazır Çeviri Kontrolüne Uygundur? (Karşılaştırma Tablosu)

İlettiğiniz hazır çevirinin doğrudan kontrol ve onay kapsamına girip girmeyeceği, metnin kalitesine ve teknik formatına bağlıdır. Değerlendirme ölçütlerini aşağıdaki tabloda inceleyebilirsiniz:

Değerlendirme Ölçütü

Kontrol + Kaşe/İmzaya Uygun

Kapsamlı Redaksiyon + Onay Gerektiren

Sıfırdan Yeminli Tercüme Gerektiren

Çeviri Kalitesi ve Doğruluk

Kaynak metinle tam uyumlu, anlam kayması yok.

Genel anlam doğru ancak hukuki/teknik terimlerde düzeltme gerekiyor.

Ciddi anlam bozuklukları, eksik cümleler veya hatalı ham makine çevirisi var.

Dosya Formatı

Düzenlenebilir formatta (Word .docx, .pdf vb.) ve sayfa yapısı düzenli.

Düzenlenebilir formatta ancak tablo ve şablon yapısı bozuk.

Sadece fotoğraf (.jpg) veya düzenlenemeyen taranmış PDF halinde.

Resmî Unsurlar (Mühür, Kaşe, İmza)

Kaynak belgedeki tüm mühür, barkod ve imzalar çeviride belirtilmiş.

Ana metin çevrilmiş fakat belgedeki kaşe, dipnot ve şerhler atlanmış.

Belgenin yalnızca bir kısmı özetlenerek çevrilmiş.

İsim, Tarih ve Rakam Uyumu

Pasaport/kimlik verileri ve tüm rakamlar kaynak belgeyle birebir aynı.

Tarih formatlarında (GG/AA/YYYY) veya ondalık ayraçlarda ufak hatalar var.

Sayısal verilerde ve özel isimlerde güvenliği riske atan çoklu hatalar mevcut.

Uygulanacak Hizmet ve Ücretlendirme

Kontrol ve Onay Ücreti (Standart çeviriye göre daha ekonomiktir. Sayfa bazlı ücret belirlenir.).

Redaksiyon + Onay Ücreti (Müdahale oranına göre belirlenir).

Standart Yeminli Tercüme Ücreti (Metin baştan hazırlanır).

Adım Adım Hazır Çeviri Onay ve Tasdik Süreci

Meva Tercüme'de hazır çevirilerinizin kontrolü ve resmî onay işlemleri 5 şeffaf adımda tamamlanır:

1. Kaynak Belge ve Çevirinin İletilmesi: Orijinal belgenizin okunaklı taramasını (veya fotoğrafını) ve hazırladığınız çeviri dosyasını (tercihen Word formatında) e-posta ya da WhatsApp üzerinden iletirsiniz.
2. Ön İnceleme ve Şeffaf Fiyatlandırma: Uzman ekibimiz, kaynak belge ile çeviri metnini karşılaştırarak metnin "Kontrol + Onay" işlemine uygunluğunu 15–30 dakika içinde değerlendirir. Müdahale ihtiyacına göre net süre ve fiyat teklifi sunulur.
3. Çapraz Kontrol ve Biçimsel Uyarlama: İlgili dilde yemin zaptı bulunan tercümanımız; özel isimleri, tarihleri, rakamları, terminolojiyi ve kaynak belgedeki mühür/imza ibarelerini satır satır denetler. Gerekli düzeltmeleri yaparak metni resmî yeminli tercüme şablonuna yerleştirir.
4. Yeminli Tercüman Kaşesi ve Islak İmza: Doğruluğu kesinleşen metin çıktısı alınarak yeminli tercüman tarafından kaşelenir ve ıslak imzayla onaylanır.
5. Noter Tasdiki, Apostil ve Teslimat: Belgenin sunulacağı kurum yalnızca yeminli tercüme istiyorsa süreç tamamlanır. Noter onayı, kaymakamlık/valilik apostil şerhi veya Dışişleri Bakanlığı tasdiki gerekiyorsa bu adımlar Ankara'da sizin adınıza yürütülür ve belgeleriniz elden veya kargoyla teslim edilir.

Belgenizi Göndermeden Önce Kontrol Listesi

Hazır çevirinizin revizyon sürecini hızlandırmak ve ek maliyet çıkmasını önlemek için dosyalarınızı göndermeden önce şu maddeleri kontrol edin:

• [ ] Çeviri dosyasını düzenlenebilir Microsoft Word (.docx) formatında hazırladım.
• [ ] Kaynak belgenin tamamını (arka yüzdeki kaşeler ve dipnotlar dâhil) yüksek çözünürlüklü ve okunaklı şekilde taradım.
• [ ] Pasaport veya kimlikte geçen ad, soyadı ve yer isimlerini hiçbir harf değişikliği yapmadan birebir korudum.
• [ ] Orijinal belgedeki ıslak imza, mühür, kaşe, barkod ve karekodları çeviri metninde [İmza], [Mühür: ...] şeklinde köşeli parantez içinde belirttim.
• [ ] Belgeyi hangi resmî kuruma (konsolosluk, üniversite, mahkeme, noter vb.) sunacağımı ve hangi onay türünün (sadece yeminli kaşe mi, noter + apostil mi) istendiğini not ettim.

Hazır Çevirilerde Sık Yapılan Hatalar ve Ret Nedenleri

Müşterilerin kendi hazırladıkları çevirilerde en sık karşılaştığımız ve resmî kurumlarda ret riski doğuran başlıca hatalar şunlardır:

1. Ham Yapay Zekâ (AI) veya Makine Çevirisi Kullanmak: ChatGPT, DeepL veya Google Translate gibi araçlar günlük metinlerde başarılı olsa da resmî evrak şablonlarında terimleri bağlamından koparabilir, hatta bazen metinde olmayan ifadeler üretebilir. Denetlenmemiş AI çevirileri resmî makamlarca kabul edilmez.
2. Mühür, Kaşe ve Harç İbarelerini Atlamak: Yeminli tercümede "kısmi çeviri" kabul edilmez; kaynak belgede görünen en küçük resmi şerh, pul veya "Aslı Gibidir" kaşesi dahi hedef dile aktarılmalıdır.
3. Özel İsimleri ve Kurum Adlarını Yanlış Çevirmek: Kişi isimleri kesinlikle çevrilmez; diplomadaki veya pasaporttaki karakter yapısıyla (varsa Türkçe karakterlerle veya pasaport MRZ alanındaki haliyle) tutarlı yazılmalıdır.
4. Düzenlenemeyen Dosya Göndermek: Çevirinin sadece kağıt çıktısını veya kilitli PDF halini göndermek, tercümanın tek bir harf hatasını düzeltmesini bile imkânsız kılar ve metnin baştan dizilmesini gerektirir.

Sıkça Sorulan Sorular

Kendi yaptığım çeviriyi doğrudan notere götürüp onaylatabilir miyim?

Hayır. 1512 sayılı Noterlik Kanunu'nun 103. maddesi gereğince noterler, dışarıdan herhangi bir kişinin yaptığı çeviriyi doğrudan onaylamaz. Çevirinin mutlaka o noterlikte yemin zaptı bulunan kayıtlı bir yeminli tercüman tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olması gerekir.

Hazır çeviri kontrol ve kaşe ücreti neye göre belirlenir?

Ücretlendirme; belgenin dil çiftine, karakter/sayfa hacmine ve hazır çevirinin kalitesine göre belirlenir. Metin kaynak belgeyle tam uyumluysa ve yalnızca kontrol + biçimlendirme gerektiriyorsa, sıfırdan yapılan tercümeye kıyasla daha ekonomik bir kontrol ve onay ücreti uygulanır. Ancak metin baştan sona hatalıysa ve yeniden yazılması gerekiyorsa standart tercüme ücreti geçerli olur. Noter tasdik harcı ise Noterlik Ücret Tarifesi üzerinden noterlik makamınca ayrıca tahsil edilir.

Yapay zekâ ile çevirdiğim belgeyi kontrol edip onaylıyor musunuz?

Evet, ancak metin doğrudan basılmaz. Yapay zekâ destekli hazırladığınız taslak metin, yeminli tercümanımız tarafından kaynak belgeyle satır satır karşılaştırılır (Post-Editing). Terminolojik hatalar, anlam kaymaları ve eksik mühür/kaşe bilgileri düzeltildikten sonra yeminli tercüman kaşesi ve imzasıyla resmîleştirilir.

Hazır tercüme kontrol ve onay işlemi ne kadar sürer?

Standart hacimli belgelerde (diploma, transkript, nüfus kayıt örneği, adli sicil kaydı veya kısa sözleşmeler) kontrol, kaşe ve imza işlemi genellikle aynı gün veya 1 iş günü içinde tamamlanır. Çok sayfalı teknik şartnameler, mahkeme kararları veya akademik tezlerde teslim süresi ön inceleme aşamasında net olarak bildirilir.

Ankara dışındayım, hazır çevirimi nasıl onaylatabilirim?

Türkiye'nin 81 ilinden ve yurt dışından kaynak belgenizi ve Word formatındaki çevirinizi dijital olarak bize iletebilirsiniz. Kontrol ve onay işlemleri tamamlandıktan sonra kaşeli-imzalı (ve talep edilmişse noter/apostil onaylı) belgenizin taranmış PDF kopyası e-posta veya WhatsApp üzerinden paylaşılır; ıslak imzalı asıl nüshalar ise kargo ile adresinize gönderilir.

Meva Tercüme ile Hazır Çevirilerinizi Güvenle Onaylatın

Zaman kazanmak veya kendi mesleki terminolojinizi korumak amacıyla hazırladığınız çevirilerin resmî kurumlarda sorunsuz kabul edilmesi için profesyonel denetim şarttır. Ankara merkezli Meva Tercüme olarak; İngilizce, Almanca, Fransızca, Rusça, Arapça ve diğer tüm dillerde hazırladığınız çevirileri ISO kalite standartlarına uygun çapraz kontrol sürecinden geçiriyor, yeminli tercüman kaşesi, ıslak imza, noter tasdiki ve apostil işlemlerinizi eksiksiz tamamlıyoruz.

Sıfırdan çeviri gerektiren evraklarınız için Ankara Yeminli Tercüme sayfamızı inceleyebilir, özellikle akademik ve vize evraklarınızda Ankara İngilizce Tercüme çözümlerimizden yararlanabilirsiniz. Ankara içi teslimat ve ilçe bazlı süreçler hakkında bilgi almak için Ankara Tercüme Hizmetleri sayfamıza göz atabilirsiniz.

Belgenizi İncelememiz İçin Bize Ulaşın

Kaynak belgenizi ve hazır çeviri dosyanızı şimdi gönderin; uzman ekibimiz metninizi inceleyerek kontrol, kaşe ve onay maliyetini şeffaf biçimde size iletsin:

• WhatsApp ile Hızlı Değerlendirme ve Teklif: 0540 640 50 90
• E-posta: info@mevatercume.com
• Web & İletişim: Meva Tercüme İletişim Sayfası

Kaynaklar

1. 1512 Sayılı Noterlik Kanunu (Madde 60, 74 ve 103): T.C. Cumhurbaşkanlığı Mevzuat Bilgi Sistemi – https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.1512.pdf
2. Noterlik Kanunu Yönetmeliği (Madde 96 - Çevirme İşlemleri): T.C. Cumhurbaşkanlığı Mevzuat Bilgi Sistemi – https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=8182&MevzuatTur=7&MevzuatTertip=5
3. 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu (Madde 276 - Gerçeğe Aykırı Bilirkişilik veya Tercümanlık): T.C. Cumhurbaşkanlığı Mevzuat Bilgi Sistemi – https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.5237.pdf
4. Türkiye Noterler Birliği (TNB): Resmî Mevzuat ve Tarifeler Portalı – https://portal.tnb.org.tr/